Offre de stage à la MUFRAMEX

Dans le cadre de ses activités événementielles, la MUFRAMEX recrute un(e) stagiaire "Assistant Chef de Projet Evénementiel" pour une durée de 4 mois (15 janvier - 18 mai 2018).

Véritable soutien logistique et communication au Chargé de Projet référent, et sous l'autorité de la Direction, voici les missions qui vous seront proposées :

Soutenir le chargé de projets dans l’organisation et la gestion du Symposium des boursiers CONACYT en Europe :

  • Gestion des inscriptions / hébergements des participants
  • Aide à la mise en page du programme
  • Gestion de la communication (réseaux sociaux, site internet, etc.)
  • Elaboration des supports de communication print et multimédia
  • Soutien à la mise en place logistique (affichage, organisation des salles, réalisation des badges / attestations de participation / chevalets etc.)
  • Gestion de l’organisation d’activités pour les participants en dehors des branches-horaires dédiées aux présentations scientifiques
  • Soutien à l’accueil et l’accompagnement des participants
  • Rédaction et envoi du questionnaire de satisfaction
  • Participation à l’élaboration du bilan global de la manifestation

Autres activités :

Vous pouvez être sollicité pour prêter main forte dans le cadre de l’organisation de journées d’étude, des séminaires ou d’autres activités scientifiques de la MUFRAMEX.

PROFIL :

- Formation : minimum BAC+3 - Langues : espagnol (niveau B2 ou plus) et français (B2 minimum) et anglais (B1 minimum)
- Aptitudes personnelles : autonomie, polyvalence, créativité, dynamisme, rigueur, capacité de travailler en équipe et de s’adapter aux situations nouvelles, aisance relationnelle et sens pratique.
- Compétences techniques : Word, Excel, Power Point, InDesign, Photoshop. Maîtrise des réseaux sociaux. Des connaissances en montage de vidéo et son seraient un plus
- Expérience dans l’organisation d’évènements appréciée
- Disponibilité pour des déplacements hors Toulouse (durée : une semaine) et de travail en dehors des horaires fixes.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

- Une expérience concrète et variée dans l’organisation de manifestations scientifiques internationales
- Une ouverture à l’international et l’opportunité de travailler dans un cadre multiculturel
- Possibilité de nouer des contacts dans le milieu scientifique et universitaire mexicain et européen
- Gratification : indemnité légale.

Horaires de travail : de 9h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Convention de stage obligatoire (fournie par un établissement d’enseignement supérieur français) 

Date limite de dépôt des candidatures: 10 novembre 2017.

Envoyer votre CV et lettre de motivation (en français et en espagnol) à l’adresse suivante : carlos.paz-herrera@univ-toulouse.fr

Vous pouvez télécharger la fiche de poste ici.

Mise à jour : 
Mardi 10 Octobre 2017